2025 yılı ve dürüst olalım - okullarda ve devlet ofislerinde varlık izleme uzun bir yol açtı. O küçük Excel tabloları ve sonsuz el güncellemeleri mi? Onlar neredeyse tarih.
Bugünlerde, her şey mobil-ilk araçlar, bulut panoları ve gerçek zamanlı izleme ile ilgili. Kamu sektörü ekipleri hız, doğruluk ve görünürlük istiyor ve tam olarak modern varlık izleme sağladığı şey budur.
TSo, bugünün okula giden ve hükümet varlık izleme çözümü nedir? Ne içerir ve gerçekten nasıl çalışır?
Okullar ve Hükümetler için Barkod İzleme Sistemleri
Okul veya hükümet varlık izleme çözümü, dizüstü bilgisayarlar, projektorlar, araçlar ve ofis ekipmanları gibi fiziksel varlıkları kampüsler ve departmanlar arasında izlemek ve yönetmek için dijital bir sistemdir. Kuruluşların kayıplarını azaltmasına, varlık ömrünü uzatmasına ve sorumluluğu artırmasına yardımcı olur.
Varlık izleme sistemleri barkod çözümlerinden RFID ve hatta BLE / iBeacon teknolojilerine kadar değişken, barkod tabanlı sistemler en yaygın olarak kabul edilmiş olmaya devam ediyor ve iyi bir nedenle.
Neden Barkod Sistemleri Excel
- Maliyet etkili
-
Barkod yazıcıları ve tarayıcılar uygun fiyatlı ve kullanımı kolaydır - sıkı bütçelerde okullar ve devlet kurumları için ideal.
- Basit ve güvenilir
-
Sistemin bakımı kolaydır, az eğitim gerektirir ve K-12, yüksek eğitim ve kamu sektörü iş akışlarına sorunsuz bir şekilde uyumludur.
- Çok yönlü
-
Barkodlar, dizüstü bilgisayarlar, kitaplar, masalar, AV ekipmanları gibi çok çeşitli varlıklarda çalışır ve envanter ve denetimleri hızlı ve doğru hale getirir.
Barkod Varlık İzleme Sistemine Neler Dahil Edilir?
Okullar ve devlet kurumları için modern bir barkod varlık izleme sistemi genellikle şunları içerir:
-
Barkod yazıcıları
-
Barkod varlık etiketleri
-
Barkod tarayıcıları veya mobil cihazlar (PDA)
-
Bulut tabanlı varlık yönetimi yazılımı ve mobil uygulama
Bulut tabanlı varlık yönetimi yazılımı, operasyonun beynidir. Varlık konumunu, durumunu, garanti bilgilerini ve bakım programlarını izlemek için gerçek zamanlı bir pano sağlar.
Günlük kullanımda, okullar ve kamu kurumları varlık izlemesini ele almak için giderek daha fazla mobil uygulamalara güveniyor. BT personeli, yönetici ekipleri, hatta tesis yöneticileri sadece işi yapmak için bir akıllı telefon veya el tarayıcı kullanırlar. Barkodları tararlar, içeri giren veya dışarı çıkan öğeleri kontrol ediyorlar, bakım sorunlarını kaydediyorlar veya kayıtları uçuşta güncelleyorlar.
Bir BT ofisinde, bir bilim laboratuvarında ya da alanda bir şey düzeltmekte olup olmadıkları önemli değil - her şey tam zamanda ve orada yapılır. Her şeyin üstünde kalmanın basit ve verimli bir yoludur - dizüstü bilgisayarlar, aletler, masalar, hatta araçlar - özellikle eşyalarınız farklı binalar veya kampüslerde dağıldığında.
Tabii ki, bunların hiçbiri dayanıklı varlık etiketleri ve güvenilir bir barkod yazıcısı olmadan çalışmaz. Bu etiketler bir dizüstü bilgisayara, bir laboratuvar ekipmanına, bir rafa veya bir kitap yığınına sıkışmış olup olmadıkları önemli değil, dayanmalıdır. Çok şeyden geçerler: sürekli kullanım, düzenli temizlik ve günlük aşınma. Ve bütün bunlara rağmen, hala mükemmel taramaları gerekiyor.
Varlık barkod etiketleri çeşitli formatlarda gelir - en yaygın olanlardan bazıları Kod 39 ve Kod 128 gibi 1D barkodlar ve QR ve Veri Matrix gibi 2D kodlar.
Her biri farklı kullanım durumlarına hizmet ederken, hepsi genellikle bir okuyucu veya mobil cihazla hızlı ve kolay taranabilecek bir biçimde sayı ve harflerin bir karışımıyla verileri kodlayır.
Hangisini kullanacağınız gerçekten birkaç şeye bağlıdır: ne tür varlığı etiketlediğiniz, etikette ne kadar alanınız var ve paketlemeniz gereken ne kadar bilgiye ihtiyacınız var.
Okul ve Hükümet Barkod Varlık İzleme Nasıl Çalışır?
-
1
Etiket varlıkları
Her öğe taranabilir bir barkod veya QR kod etiketi ile etiketlenmektedir.
-
2
Sisteme tarama
Bir tarayıcı veya mobil cihaz kullanarak, her öğe taranır ve satın alma tarihi, seri numarası, atanan kullanıcı ve yer gibi ilgili ayrıntılarla varlık yönetim sistemine girilir.
-
3
Değişiklikleri gerçek zamanlı takip et
Bir varlık taşındığında, kontrol edildiğinde veya iade edildiğinde, personel sistemi güncellemek için tarar. Bulut entegrasyonu, her değişikliğin kaydedilmesini ve departmanlar arasında anında görünmesini sağlar.
-
4
Raporlar oluştur
İster yıllık denetimler, ister sigorta talepleri ya da uyumluluk kontrolleri için olsun, raporlar otomatik olarak oluşturulabilir ve zaman kazandırır ve hataları azaltır.
İşte tipik bir iş akışı:
Okul ve Hükümet Varlık Yönetimi için En İyi Barkod Yazıcı Paketi
Kamu sektörü kuruluşları daha az ile daha fazlasını yapmak için artan baskı altında. Bütçeler sıkı ama teknoloji kullanımı artıyor. Cihazlar her zamankinden daha mobil ve bu da kayıp veya yanlış yönetim riskinin artması anlamına gelir.
ABD'de ve Avrupa'da okullar 1:1 öğrenci cihazları yayınlıyor, AV sistemlerini yükseltiyor ve STEM laboratuvarlarına yatırım yapıyor. Hükümetler hizmetleri dijitalleştiriyor ve mobil işgücünü dağıtıyor. Verimli varlık yönetimi artık isteğe bağlı değildir - zorunludur.
Okullarda etkili varlık izleme görünürlüğü artırır, kayıpları azaltır ve denetimleri daha hızlı ve kolay hale getirir. Ayrıca, hibe raporlamasını basitleştirir ve takımların daha akıllı satın alma kararları almalarına yardımcı olur. Hükümet kurumları için, sorumluluk sorumluluğunu iyileştirir, durdurma süresini azaltır ve varlık ömrünü uzatarak sürdürülebilirliği destekler.
iDPRT, eğitim kurumlarının ve devlet tesislerinin benzersiz ihtiyaçlarını anlıyor. Bu yüzden verimli varlık yönetimi ve barkod varlık izleme için özelleştirilmiş maliyet etkili, ölçeklenebilir bir barkod yazıcısı ve tarayıcı paketi sunuyoruz.
Önerilen barkod donanım çözümümüz şunları içerir:
Masaüstü Barkod Yazıcı
Kompakt ve güçlü, varlık kimlikleri, barkodlar, QR kodları ve bölüm veya konum bilgileri, suya dayanıklı, yaygın temizlik kimyasalları ve günlük aşınma içeren yüksek çözünürlüklü, dayanıklı varlık etiketleri baskı için mükemmel.
iF4 Termal Transfer Barkod Yazıcı
- Çözünürlük: 203dpi, 300dpi
- Baskı yöntemi: Doğrudan Termal ve Transfer Termal
- Maksimum baskı hızı: 6ips @ 203dpi, 5ips @ 300dpi
- Maksimum baskı genişliği: 4.25 "(108mm) @ 203dpi ve 4.17 "(106mm) @ 300dpi
- Hafıza: 64MB RAM / 128MB Flaş
Taşınabilir Termal Transfer Etiket Yazıcı
Ayrıca bir taşınabilir termal transfer etiket yazıcısıYer üzerinde etiketleme için mükemmel personelin etiketleri doğrudan şirket dizüstü bilgisayarları, el cihazları gibi kamu varlıklarına gerçek zamanlı olarak yazdırmasını ve uygulamasını sağlar.
T-230 Taşınabilir Termal Transfer Barkod Etiket Yazıcı
- Çözünürlük: 203dpi
- Baskı yöntemi: Doğrudan Termal ve Transfer Termal
- Maksimum baskı hızı: Maks. 30mm / s
- Maksimum baskı genişliği: 2 "(50mm)
- Hafıza: 8MB Flash / 16MB RAM
iDPRT Etiket Tasarım Yazılımı ve Entegrasyon Desteği
Kolay baskı için varlık yönetim sisteminizle sorunsuz bir şekilde bağlanır. Zengin düzen araçları ve hızlı ve kolay özel varlık etiketleri oluşturmanıza yardımcı olmak için önceden tasarlanmış etiket şablonlarının geniş bir seçimine sahiptir. Ziyaret edin Etiket Tasarımcısı İşte.
M4 Plus Yüksek İnce PDA Terminali
- LCD: 4 inçlik LCD (800x480)
- İşlemci: MTK6762 / 6761, Sekiz / Dört çekirdek
- Hafıza: 4+64/3+32
- Batarya: 5000mAh'lık
M2 Plus 4G Akıllı PDA El Terminali
- LCD: 5.7 inç IPS (720x1440)
- İşlemci: MTK6762 (8 çekirdek)
- Hafıza: 4+64
- Batarya: 4500mAh'lık
iDPRT PDA Terminali veya El Tarayıcı
Harekette tarama ve mobil varlık güncellemeleri için. Denetler veya envanter kontrolleri sırasında BT departmanları, tesis personeli veya yöneticileri için ideal. Bizim keşfedin PDA terminalleri.
iDPRT varlık yönetimi yazıcı paketi, okullara, devlet kurumlarına ve kamu kurumlarına varlıkları takip etmeye, envanter ve bakım kayıtlarında güncel kalmaya, denetimleri basitleştirmeye ve her adımda sorumluluk sağlamaya yardımcı olur.
Okulunuzu veya Devlet Varlıklarınızı İzlemeye Hazır mısınız?
Hızlı ve verimli varlık yönetimi için barkod yazıcı paketimizle başlayın.
